卷宗财务一体机的日常维护：我们在使用卷宗财务一体机的时候，学会如何对其进行保养是非常关键的，耗材进行必要的检查与保护，有关卷宗财务一体机打孔刀正确的使用和维护分为使用前检查、使用过程中注意事项和对钻刀的维护保养。

首先我们在使用卷宗财务一体机前进行检查：1、在定位打孔前先检查装订的材料中有没有订书钉及其他硬质杂物比如胶水硬化杂质，因为容易损伤钻刀影响其使用寿命，所以必须清理掉; 2、检查财务凭证等资料是否整齐，因为不整齐就会容易造成打孔时钻刀受力不均匀容易而导致折断; 3、检查财务凭证等资料中有无其它非纸张材料如：塑料板、硬纸板等;试验可以用一张纸以打孔刀刚好能把一张纸打穿则为合适，如果不能打穿或打过头比如打进下面胶垫里则要调节齿条轴上的调节螺母，直到刚好打穿一张纸为止;观察杂料盒中的纸屑是否已满,如果是则清空杂料盒。

使用卷宗财务一体机过程中的注意事项：  1、将要打孔时，先检查是否把所需打孔的资料放到钻头能打到的位置，并且保证打孔位置的周围有一定的余量，不然就有可能装订不好。2、如果是带有手柄的财务装订机，则打孔时特别注意用力要均匀、速度要适中;对于带手柄的装订机在连续操作时正常状况下打孔不费力，如果当遇到突然打孔变得吃力，应该立即停止操作这有可能是钻头被纸屑杂物堵赛的现象，应该用专门通钻头的工具清理掉里面的纸屑;而钻头在使用到一定程度后刀口会钝掉，联系维修人员对钻头进行磨砺然后就可以再次使用。 3、对于钻刀的维护，一下情况需要进行维护：在使用中出现打孔吃力或打不透孔时，应进行钻刀维护;在打孔出现打不透孔、发出有烧焦的味道、钻刀头部颜色变黑、装订报警、以上一个或多个现象时也应对钻刀进行通刀磨刀的维护。如果在自己维护不能的情况下，联系维修人员进行处理，或者更换新的钻刀。

在使用卷宗财务一体机时，希望大家都可以多多注意细节，定期对机器与耗材进行检查与更换哦！